Verzekeringen voor advocaten en advocatenkantoren

Niet ieder advocatenkantoor heeft dezelfde verzekeringen nodig. Een zelfstandig advocaat met een klein kantoor loopt andere risico’s dan een groter kantoor met meerdere advocaten en medewerkers.

Verzekeringen die voor advocatenkantoren belangrijk kunnen zijn, zijn onder andere:

• beroepsaansprakelijkheidsverzekering;
• cyberverzekering;
• bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
• bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering;
• inventaris- en goederenverzekering;
• zakelijke autoverzekering;
• verzuim- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen;
• verzekering voor bedrijfsschade.

Welke verzekeringen noodzakelijk zijn en welke vooral een aanvullende zekerheid bieden, verschilt per kantoor.

Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is voor advocaten een belangrijke verzekering. Een fout in je werkzaamheden kan namelijk leiden tot financiële schade bij je cliënt.

Denk bijvoorbeeld aan een juridisch advies dat achteraf onjuist blijkt te zijn, een fout in een procedure of het missen van een belangrijke termijn. Als je cliënt hierdoor financiële schade lijdt, kan hij proberen deze schade op jouw kantoor te verhalen.

Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering biedt dekking voor de financiële gevolgen van beroepsfouten. Ook de kosten van verweer tegen een aansprakelijkstelling kunnen onderdeel zijn van de dekking.

Voor advocaten is dit bovendien geen verzekering die je alleen afsluit omdat het verstandig is. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering speelt een belangrijke rol binnen de eisen die aan advocaten en advocatenkantoren worden gesteld.

Een advocatenkantoor beschikt over grote hoeveelheden vertrouwelijke informatie. Denk aan persoonsgegevens, contracten, financiële gegevens en informatie over juridische procedures.

Een hack, ransomware-aanval of datalek kan daarom grote gevolgen hebben. Je kunt bijvoorbeeld tijdelijk niet meer bij je dossiers of systemen komen. Daarnaast kunnen kosten ontstaan voor het herstellen van systemen, onderzoek naar een incident en het informeren van betrokkenen.

Een cyberverzekering kan helpen bij de financiële gevolgen van een cyberincident. Afhankelijk van de gekozen dekking kunnen bijvoorbeeld kosten voor incidentrespons, herstel en bedrijfsschade verzekerd zijn.

Een goede cyberverzekering begint wat ons betreft niet bij de verzekering. Eerst moet duidelijk zijn welke digitale risico’s jouw kantoor daadwerkelijk loopt.

Ook in de advocatuur kan verzuim flink ingrijpen. Het werk is vaak minder fysiek, maar deadlines, verantwoordelijkheden, piekdrukte en mentale belasting kunnen juist leiden tot stressgerelateerd of langdurig verzuim. Zeker bij kleinere kantoren of specialistische functies kan de uitval van één medewerker of meer medewerkers direct merkbaar zijn in de planning en de dienstverlening.

Als werkgever ben je verplicht loon door te betalen tijdens ziekte. Een verzuimverzekering kan helpen om dat risico beter op te vangen en te zorgen dat langdurige uitval niet direct grote druk legt op de continuïteit of cashflow van het kantoor.

Ook nog op zoek naar goede secundaire arbeidsvoorwaarden (employee benefits)? Het is mogelijk meer te regelen dan alleen je eigen bedrijfsrisico bij ziekte!

Sommige advocatenkantoren maken gebruik van een stichting derdengelden. Via deze stichting kunnen gelden van cliënten of andere derden worden ontvangen en beheerd. Het geld op de rekening van de stichting behoort niet tot het vermogen van het advocatenkantoor zelf.

Een stichting derdengelden brengt daarmee ook specifieke risico’s met zich mee. Denk bijvoorbeeld aan fraude, een foutieve betaling of een cyberincident waarbij iemand toegang krijgt tot de rekening of betalingsgegevens. Zeker wanneer medewerkers digitaal betalingen kunnen klaarzetten of goedkeuren, is het belangrijk om goed te kijken naar de manier waarop deze risico’s zijn beheerst.

Ook vanuit verzekeringsperspectief verdient een stichting derdengelden daarom aandacht. Een verzekering van het advocatenkantoor biedt niet automatisch dekking voor iedere schade die betrekking heeft op de stichting of de gelden van derden. De exacte dekking en verzekerbaarheid zijn afhankelijk van de structuur, de werkzaamheden en de afspraken binnen de verzekering.

Heb je een stichting derdengelden? Dan nemen we deze daarom mee in onze risicoanalyse. We kijken niet alleen naar de verzekeringen van het advocatenkantoor, maar ook naar de risico’s rondom de stichting en de gelden die je namens cliënten beheert.

“Mijn beroepsaansprakelijkheidsverzekering dekt alles.”

Dat is niet zo. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is gericht op financiële schade door beroepsfouten. Schade aan personen of spullen valt bijvoorbeeld onder een ander soort aansprakelijkheidsverzekering. Ook cyberincidenten en bedrijfsschade hebben hun eigen risico’s.

Het is daarom belangrijk om niet alleen naar één verzekering te kijken, maar naar het geheel.

“Wij zijn een klein advocatenkantoor, dus hackers hebben geen interesse in ons.”

Cybercriminelen kijken niet alleen naar de omvang van een organisatie. Een advocatenkantoor beschikt over waardevolle informatie, zoals persoonsgegevens, financiële gegevens, contracten en vertrouwelijke informatie over cliënten.

Bovendien zijn kleinere kantoren niet altijd voorzien van dezelfde uitgebreide beveiligingsmaatregelen als grote organisaties. Dat kan juist aantrekkelijk zijn voor een aanvaller. Wist je ook dat hackers die kwaad willen vaak juist proberen op grote schaal binnen te komen bij veel kleinere bedrijven tegelijkertijd?

“Onze IT-leverancier regelt de beveiliging.”

Een IT-leverancier kan een belangrijk deel van de technische beveiliging verzorgen, maar daarmee zijn niet automatisch alle cyberrisico’s afgedekt. Denk ook aan phishing, menselijke fouten, wachtwoorden, toegangsrechten en het veilig omgaan met cliëntgegevens.

Daarnaast blijft de vraag wat er gebeurt als je ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch wordt getroffen door een cyberincident.

Wist je overigens dat je zonder goed beheer van je IT-omgeving en het veilig maken en houden van je IT-omgeving überhaupt niet in aanmerking komt voor een (dekkende) cyberverzekering?