Veel ondernemers beginnen alleen. Je bent verantwoordelijk voor je eigen werk, je eigen veiligheid en je eigen verzekeringen. De risico’s zijn daardoor vaak overzichtelijk.
Maar naarmate je bedrijf groeit, ontstaat regelmatig de behoefte om andere zzp’ers in te schakelen. Misschien omdat opdrachten groter worden, klanten meer capaciteit vragen of omdat je specialistische kennis nodig hebt voor een project.
Wat veel ondernemers niet beseffen, is dat daarmee ook nieuwe aansprakelijkheidsrisico’s kunnen ontstaan. In bepaalde situaties kun je namelijk verantwoordelijk worden gehouden voor schade of letsel van een ingehuurde zzp’er, ook als er geen sprake is van een arbeidsovereenkomst.
Wat betekent dat voor jouw onderneming? En waar moet je op letten als je andere zelfstandigen inschakelt?
Welke aansprakelijkheidsrisico’s ontstaan als je zzp’ers inhuurt?
Wanneer je alleen werkt, zijn de meeste aansprakelijkheidsrisico’s gekoppeld aan schade die jij zelf veroorzaakt aan klanten, leveranciers of andere derden.
Zodra je andere mensen inschakelt om werkzaamheden uit te voeren, ontstaat een nieuwe situatie. Je kunt dan namelijk ook verantwoordelijkheden krijgen rondom:
- de inrichting van de werkplek;
- veiligheidsvoorzieningen;
- werkinstructies;
- gebruikte materialen en gereedschappen;
- toezicht op de werkzaamheden.
Daardoor kunnen ongevallen of letselschades niet alleen gevolgen hebben voor de betrokken zzp’er, maar mogelijk ook voor jouw onderneming.
Veel ondernemers gaan ervan uit dat een zelfstandige volledig voor eigen rekening en risico werkt. Juridisch ligt dat genuanceerder.
Kan een ingehuurde zzp’er een beroep doen op werkgeversaansprakelijkheid?
Ja, dat kan onder bepaalde omstandigheden.
De wettelijke basis hiervoor ligt in artikel 7:658 lid 4 van het Burgerlijk Wetboek. Dit artikel breidt de zorgplicht voor een veilige werkomgeving uit naar personen die werkzaamheden verrichten zonder arbeidsovereenkomst.
De gedachte achter deze regeling is eenvoudig: iemand die voor zijn veiligheid afhankelijk is van de organisatie waarvoor hij werkt, moet niet minder bescherming genieten alleen omdat hij ondernemer is.
Dat betekent niet dat iedere ingehuurde zzp’er automatisch een beroep kan doen op werkgeversaansprakelijkheid. De omstandigheden van het geval zijn altijd bepalend.
De vraag is niet: “Is iemand ondernemer?”
Maar eerder: “Wordt hij blootgesteld aan dezelfde veiligheidsrisico’s als (eventuele) werknemers binnen het bedrijf?”
Wanneer ontstaat mogelijk een zorgplicht?
Bij de beoordeling kijken rechters vooral naar de praktijk. Niet het contract, maar de feitelijke samenwerking is vaak doorslaggevend.
Daarbij kunnen onder andere de volgende omstandigheden een rol spelen.
De werkzaamheden horen bij jouw normale bedrijfsactiviteiten
Stel dat je een installatiebedrijf hebt en een zelfstandig installateur inhuurt voor een project. Die werkzaamheden maken direct onderdeel uit van jouw normale bedrijfsvoering.
Dat ligt anders wanneer je een zelfstandige accountant inschakelt voor de jaarrekening of een marketeer voor een advertentiecampagne.
Je geeft instructies over de uitvoering van het werk
Hoe meer invloed je hebt op de manier waarop het werk wordt uitgevoerd, hoe groter de kans dat een zorgplicht ontstaat.
Denk bijvoorbeeld aan:
- verplichte werkmethoden;
- veiligheidsinstructies;
- werkschema’s;
- controles op de uitvoering.
De zzp’er gebruikt jouw materialen of voorzieningen
Wanneer een ingehuurde kracht gebruikmaakt van jouw machines, gereedschappen, steigers, hefmiddelen of veiligheidsvoorzieningen, kan dat bijdragen aan jouw verantwoordelijkheid voor een veilige werkomgeving.
De zzp’er is voor zijn veiligheid afhankelijk van jouw organisatie
Met name in sectoren zoals de bouw, techniek, installatiebranche en industrie speelt dit vaak een belangrijke rol.
De opdrachtgever bepaalt daar regelmatig hoe een werkplek wordt ingericht en welke veiligheidsmaatregelen worden getroffen. Een ingehuurde zelfstandige heeft daar vaak maar beperkte invloed op.
Een praktisch voorbeeld
Stel dat je als aannemer een groot renovatieproject uitvoert.
Voor de werkzaamheden huur je twee zelfstandige vakmensen in. Jij organiseert de bouwplaats, bepaalt de planning, geeft instructies en bent verantwoordelijk voor de aanwezige veiligheidsvoorzieningen.
Tijdens het project komt één van de ingehuurde zzp’ers ten val doordat een noodzakelijke veiligheidsvoorziening ontbreekt.
In zo’n situatie kan de vraag ontstaan of je voldoende hebt gedaan om een veilige werkomgeving te creëren. Wanneer blijkt dat dit niet het geval was, kan aansprakelijkheid in beeld komen. Ook al was de betrokken vakman geen werknemer in loondienst.
De beoordeling blijft altijd afhankelijk van de concrete omstandigheden van het geval.
Ben ik aansprakelijk voor ingehuurde zzp’ers? Doe de risicoscan
Ben ik aansprakelijk voor ingehuurde zzp'ers?
Vink aan welke situaties op jouw onderneming van toepassing zijn.
Score: 0 van 10
Wat betekent dit voor je aansprakelijkheidsverzekering?
Als je andere zzp'ers gaat inhuren, is het verstandig om niet alleen naar contracten te kijken, maar ook naar je verzekeringen.
Veel ondernemers gaan ervan uit dat hun aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven automatisch alle risico's afdekt. In de praktijk verschillen polisvoorwaarden echter aanzienlijk per verzekeraar. Sommige verzekeraars bieden namelijk een speciale zzp-verzekering aan, waarbij aansprakelijkheid richting werknemers en eventuele ingehuurde zelfstandigen niet is meeverzekerd.
Belangrijke vragen zijn onder andere:
- Hoe gaat de verzekeraar om met ingehuurde zelfstandigen?
- Is aansprakelijkheid voor ingeleende krachten meeverzekerd?
- Gelden er aanvullende voorwaarden?
- Zijn bepaalde werkzaamheden uitgesloten?
- Moet een wijziging in de bedrijfsvoering worden gemeld?
Een verzekering die uitstekend past bij een zelfstandig ondernemer zonder personeel, sluit niet automatisch aan bij een onderneming die regelmatig met ingehuurde krachten werkt.
Daarom is het verstandig om je verzekeringen opnieuw te beoordelen zodra je bedrijfsvoering verandert.
Wanneer moet je je verzekering aanpassen als je zzp'ers inhuurt?
Veel ondernemers denken dat hun risico's pas veranderen zodra personeel in dienst komt.
In werkelijkheid kunnen nieuwe aansprakelijkheidsrisico's al ontstaan zodra je samenwerkt met andere zelfstandigen.
Dat geldt bijvoorbeeld wanneer je:
- grotere opdrachten aanneemt;
- optreedt als hoofdaannemer;
- meerdere zzp'ers aanstuurt;
- verantwoordelijk bent voor een projectlocatie;
- werkzaamheden laat uitvoeren onder jouw regie.
Niet iedere groeistap betekent automatisch dat je aanvullende verzekeringen nodig hebt. Wel is iedere groeistap een goed moment om opnieuw naar je risico's en verzekeringen te kijken.
Hoe we een dakdekker hielpen aan de juiste dekkingskeuze
Onlangs hielpen wij een startende zelfstandig dakdekker bij het regelen van zijn aansprakelijkheidsverzekering.
Hij werkt met bitumineuze dakbedekking en gebruikt daarbij open vuur. Dat brengt specifieke risico's met zich mee, waardoor de mogelijkheden bij verzekeraars beperkter zijn dan in veel andere branches.
Tijdens het adviesgesprek kwam ook de toekomst aan bod. Op dit moment werkt hij volledig zelfstandig. Mogelijk gaat hij later grotere opdrachten aannemen waarbij hij andere zzp'ers inschakelt.
Voor die toekomstige situatie was een aanvullende dekking beschikbaar. Daar stond echter een aanzienlijk hogere premie tegenover.
Omdat hij momenteel alleen werkt en er nog geen concrete plannen zijn om andere zelfstandigen in te huren, hebben we bewust gekozen voor een oplossing die aansluit bij zijn huidige situatie.
Niet de meest uitgebreide verzekering.
Wel een verzekering die past bij de risico's die vandaag daadwerkelijk aanwezig zijn.
Tegelijkertijd hebben we besproken welke ontwikkelingen aanleiding zijn om de verzekering opnieuw tegen het licht te houden.
Goed verzekeringsadvies gaat niet over maximale dekking
Veel ondernemers denken dat de beste verzekering automatisch de meest uitgebreide verzekering is.
In de praktijk draait goed verzekeringsadvies vooral om passend verzekeren.
Dat betekent dat een verzekering aansluit bij:
- de werkzaamheden die je uitvoert;
- de omvang van je onderneming;
- de risico's die daadwerkelijk aanwezig zijn;
- de groeifase van je bedrijf;
- de mogelijke financiële gevolgen van schade.
Sommige risico's spelen vandaag al een belangrijke rol. Andere risico's worden pas relevant wanneer je onderneming groeit of je manier van werken verandert.
Juist daarom is het belangrijk om regelmatig te beoordelen of je verzekering nog aansluit bij de werkelijkheid van vandaag.
Checklist: huur je andere zzp'ers in?
Beantwoord onderstaande vragen voor jouw onderneming:
✅ Huur je andere zzp'ers of tijdelijke arbeidskrachten in?
✅ Geef je instructies over hoe het werk moet worden uitgevoerd?
✅ Ben je verantwoordelijk voor de werkplek of projectlocatie?
✅ Maken ingehuurde krachten gebruik van jouw materialen of gereedschappen?
✅ Treed je op als hoofdaannemer of projectleider?
✅ Zijn ingehuurde krachten voor hun veiligheid (mede) afhankelijk van jouw organisatie?
✅ Is je onderneming de afgelopen jaren gegroeid?
Kun je een deel van de vragen met "ja" beantwoorden? Dan is het verstandig om je aansprakelijkheidsrisico's en verzekeringen opnieuw te laten beoordelen.
Conclusie
Het inhuren van andere zzp'ers biedt kansen om je bedrijf te laten groeien, maar brengt ook nieuwe verantwoordelijkheden met zich mee.
Onder bepaalde omstandigheden kan een ingehuurde zelfstandige een beroep doen op de zorgplicht die normaal gesproken vooral wordt geassocieerd met werkgeversaansprakelijkheid. Daardoor kunnen aansprakelijkheidsrisico's ontstaan waar veel ondernemers niet direct bij stilstaan.
De belangrijkste les is dat een goede verzekering niet altijd de meest uitgebreide verzekering is. Een goede verzekering sluit aan bij de risico's die daadwerkelijk aanwezig zijn en groeit mee met de ontwikkeling van je onderneming.
Veelgestelde vragen
Soms wel. In bepaalde situaties kun je een zorgplicht hebben voor de veiligheid van een ingehuurde zzp'er. Of daadwerkelijk aansprakelijkheid ontstaat, hangt af van de omstandigheden van het geval.
Ja. Op basis van artikel 7:658 lid 4 BW kunnen zelfstandigen onder omstandigheden bescherming genieten die vergelijkbaar is met die van werknemers.
Dat hangt af van je werkzaamheden, contracten en verzekeringsvoorwaarden. Zodra je andere zzp'ers inschakelt, is het verstandig om je aansprakelijkheidsrisico's opnieuw te laten beoordelen.
Bij groei van je onderneming, het inzetten van andere zzp'ers, het aannemen van grotere projecten of wanneer je verantwoordelijk wordt voor de veiligheid van anderen op een project. Ook andere veranderingen binnen je bedrijf kunnen gevolgen hebben voor het risico dat je verzekert.